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东风朝柴ERP系统成功上线
2005-3-15
2005年1月2日,经过8个月的紧张工作和科学推进,朝柴ERP系统正式上线运行指挥生产。目前系统经历了一、二月份高产月的磨合和验证,成功完成公司财务月结和成本核算,至此朝柴生产经营关键业务全部切换到ERP系统,严格按照系统配置的流程运转,消除了信息孤岛,实现了物流、资金流和信息流的统一。标志着朝柴信息化建设真正进入全面资源整合和提速阶段,也标志着朝柴管理水平正向国际化先进管理迈进。
    东风朝柴是我国生产车用柴油机的重点骨干企业,公司产品有102、QD32、D三大系列800多个变型品种,为东风、江汽、南京跃进、北汽福田等多家汽车制造企业配套,并随车出口到40多个国家和地区。由于用户多、产品型号多,生产组织和成本控制难度大,所以企业对信息化的依赖程度高,几年来朝柴先后建成了三维CAD设计信息系统,MRPII生产管理、销售管理、财务管理、办公自动化和质量管理等多个系统,但由于系统是分期引进且是几家公司产品,所以整体性和集成性差,数据不一致。信息的不对称和不顺畅影响了企业管理效能和快速反应。为更好的适应市场,快速满足用户需求,提高企业竞争力,朝柴决定选择技术和管理思想先进、集成性强、适合行业特点和企业实际的ERP软件作为企业信息化整体平台,优化业务流程,整合各种资源,最终实现企业内外部业务协同化、生产精益化、服务高效化、管理数字化。经过广泛考察、调研和多种方案的选评、对比,朝柴ERP系统最终选择德国SAP公司的MySAP企业管理和协同商务套件,由东软集团负责项目的实施。朝柴ERP项目共分5个阶段,自2004年4月8日正式启动,按照计划进度完成了项目准备、业务蓝图设计、系统实现、上线前准备四个阶段的工作后,于2005年1月2日投入上线运行。朝柴和东软公司领导对项目高度重视,成立了88人的庞大项目组,总经理赵庄任指导委员会主任亲自参与并推进项目,各部门领导和业务人员积极配合和参与,东软公司派出强大的实施顾问团队。项目实施中,严格按项目管理方法,科学的、有计划的推进项目,召开了大大小小100多次业务访谈、流程和方案确认会,对关键用户和最终用户进行了大量的培训,对零部件和其它各种物料进行了统一编码,完成了几百种机型BOM重新审核和大量基础数据整理,上线前进行了严格的单元和集成测试,开发了多种接口和大量报表,为系统上线作了较充分准备。
    朝柴ERP系统是ERP/CRM工程项目的基础,本次上线的是项目一期工程,同时启动了SAP系统的5个模块,包括生产计划(PP)、物料管理(MM)、销售管理(SD)、成本管理(CO)、财务管理(FI)。同时又与供应商网上查询系统、CRM客户关系管理系统、质量管理系统、总装厂条码采集系统和思益公司MRPII系统进行对接和信息共享。该系统对朝柴组织架构和业务流程进行了重新设计,设有5个主流程、122个子流程,覆盖了企业营销管理、物流和生产组织以及财务成本管理等各方面。
    ERP项目的实施对国内企业来说是一次脱胎换骨的变革,朝柴采取了“削足适履”的实施策略,要求企业管理严格按照SAP管理思想、规范和配制的流程运作。朝柴ERP系统自上线运行以来,各方面人员共同努力,积极协调解决问题,系统运行越来越顺畅。SAP系统刚上线就使朝柴体会到了系统对规范、细化、优化管理,动态掌握和控制各个经营环节,以及流程化、集成化带来的好处。2005年朝柴将以ERP深入应用为主线,进一步优化业务流程,完善和改进管理,科学的控制成本,使整个供应链运转更高效,给企业带来更大的收益,同时也为国内制造业应用ERP系统树立一个好的典范。
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