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中小企业物流配送管理系统解决方案
2005-1-26
物流是第三利润源泉。
  随着IT技术的发展,促进了物流技术、物流管理的飞速发展;
  利玛软件信息技术有限公司凭借20余年的经验积累和技术储备,不断摸索和创新,为促进中国物流管理水平的提高和发展,设计开发了这套功能强大、智能可视的利玛物流配送管理系统(LS)。

  软件应用架构
  利玛物流配送管理系统是利玛物流管理的核心内容之一,专注于商品的到货、发货、保管、加工、包装、搬运、运输等作业的计划、控制和反馈过程的信息搜集、汇总、查询和分析,达到提高物流配送效率,降低物流配送成本的目的。
  软件适用范围
  利玛物流配送管理系统适用于以下类型的企业或者运作机构:
  ◇ 第三方物流企业
  ◇ 制造企业/商贸企业的物流中心
  ◇ 企业内部的储运部门
  ◇ 住宅配送企业
  ◇ 专业仓储企业/专业运输企业
  软件功能架构
  利玛物流配送管理系统主要包括三大核心业务处理功能:综合业务管理、仓储业务管理、配送业务管理,以及两项很重要的管理功能物流成本管理和物流绩效管理。除以上功能外,还有专为领导决策提供了高效的查询功能和决策支持功能,以及保障系统正常运转的基础信息维护功能和系统管理功能。
  软件功能概述
  利玛物流配送管理系统包括9大子系统,分别是:综合业务管理子系统、仓储业务管理子系统、配送业务管理子系统、物流成本管理子系统、物流绩效管理子系统、综合查询子系统、辅助决策子系统、系统管理子系统和基础信息管理子系统。它们为帮助企业全面、准确地掌握物流配送作业的各项信息,包括作业内容、作业成本和作业成效等提供了丰富的管理和辅助决策功能。
  产品特色
  利玛物流配送管理系统的产品特色主要有:
  ◇ 在完成业务单据的处理基础上,提供对业务单据的EIQ分析,有利于管理部门在设施重新规划、设备利用调整、作业流程重组等诸多方面的决策水平提高
  ◇ 为配送线路选择、货位储存、装车配载、拣货流程等物流配送关键环节提供优化手段,大幅度提高作业效率;
  ◇ 可与GPS设备、条码扫描设备、PDA设备等外设集成使用。 
  ◇ 适应现代物流发展趋势,支持集中拣货和顺序拣货,提供基于零售店货架的配货方式,减少验货收货手续和时间,提高验货收货效率 。
  ◇ 基于物流活动成本法(物流成本ABC法)计算物流成本,更精确、更全面的反映企业的物流成本状况。
  ◇ 提供可视化的库存管理手段,将仓库管理变得简单、直观和有效。
  ◇ 与利玛物流分销管理系统采取一体化设计,两者相结合可以提供完整的物流管理解决方案。
  ◇ 借鉴利玛ERP管理原理及其在生产制造的开发经验,引入到仓储流通加工管理过程中,提高物流配送的增值服务。本产品还可与利玛ERP
  产品CAMPS 8、CAMPS 9集成使用。
  ◇ 支持多种业务单据,如配送单、运输单、仓管单、调拨单、提货单等;支持网上下单和无订单进货;
  ◇ 可随时报告帐面库存、实际库存和预期库存;
  ◇ 支持单物流配送中心和多物流配送中心等组织形式。
  ◇ 支持条形码和二维条码管理商品进出;
  ◇ 在入库和出库时,支持手工及自动指定货物储位;
  ◇ 可随时查询当前以及预测期的仓储能力、流通加工能力和装卸能力;
  ◇ 动态跟踪配送任务,帮助企业以及企业客户掌握货物配送状况;
  ◇ 采取按货主、线路、商品、时间等多种策略安排配送任务。  
  综合业务管理子系统
  · 业务单据管理
  包括网上业务单据、业务单录入、业务单审核、业务单分解、业务单下发、业务单下发、业务单反馈接收和业务单追踪等功能;
  · 合同管理
  包括合同录入、合同审核、合同转换和合同维护等功能;
  · 物流资源查询
  包括总运能查询、总仓储能力查询、总流通加工能力、分支机构运能查询、分支机构仓储能力查询、分支机构流通加工能力查询等功能。
  · 物流报价查询
  包括运输报价、仓储报价、流通加工报价、装卸报价的定义和查询等功能;
  · 物流费用结算
  包括运输费用、仓储费用、流通加工费用、综合物流费用的计算和物流费用结算清单的打印等功能;
  仓储业务管理子系统
  · 进货管理
  包括货物到达预测、进货验收、进货差异处理、存储货位指派、上架单生成和回填等功能;
  · 存货管理
  包括库位整理、保质期管理、库存预警、库内补货等功能;
  · 出货管理
  包括拣货单生成和回填、配货登记、出货验收、出库登记等功能;
  · 盘点管理
  包括盘点周期设定、盘点清单生成和回填、盘盈盘亏处理等;
  · 流通加工与包装管理
  包括加工工艺定义、包装定义、包装单生成和回填、加工单生成和回填等;
配送业务管理子系统
  · 车辆动态管理
  包括车辆可用状态设定、车辆可用状态查询、车辆动态报告和查询等功能。
  · 派车计划管理
  根据车辆情况、配送要求和配送内容,安排车辆按照一定路线和顺序配送一定的商品。
  · 行车日志管理
  记录运输配送的过程及其发生的成本。
  · 配送事故管理
  提供记录配送事故的发生和直接损失的功能,以及赔偿处理登记和查询,以及责任处理登记和查询等功能。
  · 货物交接管理
  记录货物交接情况,并安排被拒收或者未送达货物的处理情况。
  · 货物中转管理
  对于需要经过在临时仓库中转后在运输和配送的作业过程进行管理。包括货物临时堆存管理、临时卸货登记、货物分拣装车等功能。
  物流成本管理子系统
  为了全面反映企业的物流成本,本子系统率先采用国际上流行的物流ABC法计算包括仓储保管、流通加工、装卸搬运、运输配送、订单处理等五个方面的物流成本。同时,还允许企业定义标准成本值,用于真实反映物流配送成本的高低和存在的问题。本子系统的主要功能有:
  · 标准作业成本值设定
  企业可以定义每项物流作业成本的标准值,用于和实际情况比较。
  · 物流作业成本计算
  企业可以计算(包括设定时间自动计算)各成本值。
  · 物流作业成本查询
  提供随时查询物流作业成本值的功能。
  · 成本分析
  系统根据选定的成本的标准值和实际值,自动报告当前成本高低,并以图表、报表等多种方式反映企业物流成本状况。

  物流绩效管理子系统
  为了全面反映物流作业效率,本子系统精选提供了仓储保管、流通加工、装卸搬运、运输配送、订单处理等五个方面五十余种作业指标的选定、计算、查询和分析功能。同时,还允许企业定义标准作业指标值及设定作业绩效,用于真实反映物流配送状况,评定和改善物流配送绩效。本子系统的主要功能有:
  · 作业评估指标设定
  企业可根据实际情况,选择有效的评估指标来反映和评定作业情况。
  · 标准作业指标值设定
  企业可以定义每项作业指标的标准值,用于和实际情况比较。
  · 作业绩效等级设定
  企业可以定义各作业内容绩效所包含的作业指标及其高、中、低值,用于和实际情况比较,评定作业情况的优劣。
  · 作业指标计算
  企业可以计算(包括设定时间自动计算)各作业指标值。
  · 作业指标查询条件设定
  企业可以自行定义对作业指标进行查询时的假定条件,如设定哪些指标需要同时列出比较等。
  · 作业指标查询
  提供随时查询作业指标值的功能。

  · 作业指标分析
  系统根据选定的作业指标及其标准值和实际值,自动报告当前作业绩效的优劣。
  综合查询子系统
  本子系统满足领导查询各种信息的要求。从一个入口,就可以掌握物流企业运行的各方面状况,可同时查询不同作业环节数据,并在同一个显示界面上表达,将运营现场搬到办公室。它包括但不限于以下功能:
  · 总库存、商品别库存、客户别库促、仓库别库存查询等;
  · 总配送量、地区别配送量、客户别配送量、商品别配送量查询等;
  · 总配送事故、商品别配送事故、仓库别配送事故、车队别配送事故查询等;
  决策支持子系统
  本子系统是为辅助管理者进行决策,达到提高物流企业管理水平的目的而设计,它包括如下功能:
  · 业务单据EIQ分析
  · 库存商品ABC分析
  · 物流作业成本综合分析
  · 物流作业绩效综合分析
  本子系统透过数据,反映企业运营存在的问题,利用OLAP技术,进行数据采集和分析,具备一定的数据挖掘能力。
  基础信息管理子系统
  本子系统是保障软件正常运转的基础,它包括以下功能:
  · 商品信息管理
  · 车辆信息管理
  · 储位信息管理
  · 设备信息管理
  · 人员信息管理
  · 加工工艺信息管理
  · 配送线路信息管理
  系统管理子系统

  本子系统是保障软件安全运转的基础。它包括以下功能:
  · 系统登录;
  · 系统用户管理;
  · 系统用户组管理;
  · 操作日志维护和查询;
  · 数据备份与恢复;
  · 界面操作权限管理;
  · 信息/单据授权访问管理;
  · 数据访问权限管理; 
  · 数据上传、下发和同步管理。
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