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金蝶KIS帮助小企业快速实施小企业会计制度
2004-12-6
当前小企业面临的机遇和挑战
  近几年,中国经济仍然处于一个高速增长的阶段。全球经济一体化、网络化正在改变企业的商业生态链,世界500强企业目前在中国直接投资的已经有400多家,这些特大型的企业进入中国,意味着有相当一大批中小企业生活在它的周围, 这给小企业带来了机遇,也使小企业面临更加复杂的生存环境。
  我国小企业的规模小、数量多。据不完全的统计,在全国工业企业法人中,小企业占到了95%以上。小企业的最终产品和服务价值占全国国内生产总值将近50%。因此,政府对小企业非常关注,2002年,政府颁布《小企业促进法》,2004年4月,政府颁布《小企业会计制度》,并将在2005年1月1日全面推行。都是为了为小企业的创立与发展创造更健康的环境。因此,小企业面临着很好的机遇。
  小企业在快速发展中也面临着很多的挑战,从外部来看,小企业主要面临的挑战是:第一、小企业应对客户的讨价还价能力较弱;第二、因为小企业的进入门槛相对较低,所以时时刻刻要提防着一些新进入的,原本不是这个领域的竞争者加入;第三、行业内竞争对手的竞争力较强;第四、新产品加速产生,替代能力强;第五、供应商的议价能力也使小企业产生了很大的压力。从内部来看,小企业也面临很多问题:第一、人员素质低。一般小企业管理水平相对低一些,对政策法规的学习能力相对偏弱;第二、管理基础弱。有很多小企业是通过家族企业发展起来的,有些是乡镇企业转型过来的,管理基础相对薄弱,人治多于法制,管理制度也不太规范。第三、决策凭感觉。很多小企业决策还是靠领导个人 “拍脑袋”,凭感觉,不是靠客观地搜集数据、分析数据和利用数据来进行决策,数字化管理还没有普及。
  面临外部和内部的挑战,很多小企业都渴望使用信息化手段来帮助他们规范管理。据国际数字集团IDC预测,未来五年内,中小企业市场将获得迅猛发展,到2007年,中小企业市场在中国IT市场总额中的比例将达到51.7%。一般来说,小企业的信息化之路不是一蹴而就,必须经过一个阶段的发展,首先是财务管理。很多小企业的销量不错,但却没有赢利。钱花到何处呢?也许是库存积压了,也许是销售后未回款。对于小企业来说,财务管理特别是资金管理往往是信息化的基础,首先必须把这一步做好。只有做好财务管理之后,才能考虑到销售管理,在做好财务和销售管理之后,才会降低库存,加强采购,才可能做好采购和仓库管理。随着小企业的逐步壮大,步入中型企业的行列或者中小企业行列,然后才可能考虑要升级到ERP软件,将企业的生产制造,人力资源,办公自动化等等统一的管理起来。所以我们看到一般小型企业信息化思路是从财务到销售,到采购到仓库,最后升级到ERP软件这么一个渐进的过程。
  小企业购买IT系统的主要考虑因素有以下几点。第一、功能实用,而且可以快速、简单的布署。第二、功能适用,在国家有关政策法规的变化后能够快速应变;第三、价格不能太高,报价体系不要太复杂;第四、随着企业的成长,将来可以很容易平滑升级到中大型ERP系统。所以,我们说,小企业的需求就是Keep it Simple_让管理更加简单!
金蝶KIS脱胎于金蝶早期的旗舰产品“金蝶2000系列”,历时10年,凝聚了中国小企业管理思想的精髓,并不断推陈出新。今天我们隆重发布金蝶KIS V7.5,最核心的一个亮点就是金蝶V7.5是中国首套全面支持《小企业会计制度》的管理软件。金蝶KIS V7.5投资少,见效快,简单易用,可以帮助客户实现全面财务核算和业务管理,真正做到财务业务一体化。并且可以根据企业成长阶段的不同需求平滑地升级到K/3系统或者金蝶KIS的标准版,从软硬件两个方面节省小企业信息化投资。
  金蝶KIS V7.5相对国内外其他同类小企业管理软件,,有五个方面的优势比较突出,最突出的,莫过于金蝶KIS V7.5是国内首套全面支持《小企业会计制度》的管理软件,在我们的这款产品中预设了《小企业会计制度》规定的六十个会计科目。提供多种会计核算方法,将会计核算方法程序化,通过工具辅助计算并自动生成凭证;预设了《小企业会计制度》规定的资产负债表,利润表等基本会计报表。并能实现多视角的财务核算与分析查询。同时借助核算项目,可以加强对往来账的管理,减少坏账损失,提高资金管理水平;预设了与小企业日常财务管理和核算事务密切相关的专业文献如、《小企业会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》、《企业财务会计报告条例》等文献,使用户可以快速查阅需要的内容,便捷获取专业的指引,随时规范企业会计行为、提高会计信息质量。小企业可以用系统提供的平滑升级工具,将原有金蝶KIS产品平滑升级到小企业专版,小企业会计专版平滑升级到适用企业会计制度产品,这样,小企业就可以快速将原有系统升级到符合小企业会计制度的系统上去。
  金蝶KIS V 7.5 第二大突出的优势是它集中了丰富的小企业信息化实践经验金蝶的成功,在很大程度上就是因为过去我们在小企业市场有一定的作为,获得了市场的认可。金蝶KIS就是金蝶在小企业信息化市场上成功实践的结晶,可以说金蝶KIS是随着金蝶的客户一起成长起来的,金蝶拥有20多万客户,其中接近15万客户是中小企业。随着我们与客户共同经历了从小企业成长为中型企业、并继续成长。金蝶的解决方案也经受了在中国特定历史情况下的企业管理的变革和信息化需求的挑战,凝聚了众多优秀小企业管理的精华。
  金蝶KIS V 7.5第三大突出优势是其高性能价格比。目前金蝶的一套单站点KIS产品在1万以下,而国外同等性能的产品价格在8-10万。同时,相比国外产品客户得到的不仅仅是价格上的优势,金蝶KIS的设计思路和财务体系更符合中国国情。并且,金蝶KIS的培训非常简单、轻松,随软件配备的多媒体教学光盘能够帮助客户在甚至2个小时内掌握该产品。
  税务是小企业的主要信息需求者,金蝶KIS小企业专版可以与税控系统实现数据共享。通过指定格式的一组文本实现与企业销售管理系统的数据交换,减少重复录入工作量,提高劳动生产率,减少出错率。同时满足国税局对增值税专用发票开具、管理和抄报税的各项要求。这就是金蝶KIS V 7.5第四大独特优势。
  第五个方面是金蝶KIS V7.5可平滑升级到中大型ERP,确保组织快速持续和健康成长。金蝶KIS小企业专版可以根据企业核算制度和需求的变化随时向金蝶KIS标准版、金蝶K/3财务系统升级转换,为企业快速发展的需要提供持续的支持和更完善的服务保障。
  举一个简单的案例,有一家名为佛山极光的小企业,它是生产照明设备的电子企业,年销售额两千多万,员工100多人,但它的照明设备质优价好,在华南同类产品中,有相当的市场份额。1999年,佛山极光购买了金蝶2000财务软件,使用至今,2003年购买金蝶业务系统, 有效的实现了采购和业务系统的对接,也实现了财务业务一体化。因为明年即将实行《小企业会计制度》,佛山极光准备购买金蝶KIS小企业专版;可以和业务版无缝连接,实现财务一体化。企业实行了管理数字化,总经理每天都能查询企业财务业务信息,财务核算也实现了及时规范。建立了有效的管理规范,并且企业也不断发展壮大,目前,企业的年销售额达到2000多万,发展势头良好。
  携手伙伴,为小企业提供贴身服务
  金蝶奉行“产品领先,伙伴至上”战略。我们认为,要壮大中国软件产业生态链,仅仅靠一家厂商的力量是远远不够的,所以我们与大量伙伴进行各方面的合作,这些合作伙伴包括国际巨头IBM,也包括很多国内的咨询公司,还有很多我们的代理商和分销合作伙伴,共同打造金蝶合作伙伴生态链。金蝶KIS这个产品,是我们伙伴至上战略的重要一环,它的销售工作主要是由我们的合作伙伴来完成的,既我们主要通过金蝶严格授权和认证的销售伙伴、培训伙伴、服务伙伴来进行销售、培训和服务,有可能这个伙伴是销售也是培训伙伴,也有可能是分开的,但是它都会有一个严格的体系来保证。我们拥有完善的伙伴发展和管理办法,对每一个城市,我们的伙伴都经过了严格挑选,我们有数量的限制,不会造成伙伴的恶性竞争,我们对伙伴有资质要求,特别是对从事服务的技术人员的要求非常严格,同时我们每年会进行客户满意度调查,每年所有的伙伴都会被重新认证和资质审查。通过这些有效的伙伴发展管理办法,保证客户得到最佳的服务,同时金蝶自己提供电话热线支持,并郑重推出kis.kingdee.com网站,,通过互联网及电子商务手段向用户提供比以往更加快速、便捷的个性化服务。
  (注:本文作者为金蝶软件(中国)有限公司副总裁)
 
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